個人情報マスキング
AIに貼る前に氏名・連絡先を記号に置き換え、返ってきた文章を元に戻せます。
AI の返答を元に戻す
記号のまま返ってきた返答を貼り付けると、上の置き換え表を使って元の値に戻します。
検出も置き換えも復元も、すべてお使いのブラウザの中だけで動きます。入力した文章と置き換え表が サーバーに送信されることはなく、端末にも保存しません。ページを閉じれば消えます。
このツールが「安全になりました」と言わない理由
伏せ忘れが1件でもあれば、それはそのまま情報漏えいです。 ところがこのツールが使っているのは、正規表現とごく単純な検算だけです。形が決まっているもの(メールアドレス・電話番号・カード番号)はほぼ確実に拾えますが、 形が決まらないもの(氏名・社名・住所)は取りこぼします。
たとえば「田中様」は拾えますが、文書のどこにも敬称が出てこない「田中が対応します」は拾えません。 日本語の姓は一般的な名詞と字が重なるものが多く、辞書を持たせても線を引けないからです。 検出率や安全度のスコアを出さないのも同じ理由です。数字を出せば、 利用者はその数字を信じて確認をやめます。
このツールの役目は、目で追うより速く、明らかなものを機械的に落とすことまでです。 置き換え表と本文には必ず目を通してから貼り付けてください。 勤務先に生成AIの利用規程がある場合は、そちらが優先します。
元に戻せることが、このツールの本体です
伏せるだけなら手作業でもできます。面倒なのはそのあとです。 AI が「[名前1]様にご連絡ください」と返してきたとき、 記号を実名に戻す作業が残ります。件数が増えるとここで間違えます。
そこでこのツールは、伏せたときの対応を表として保持しておき、 返答を貼り付けるだけで戻せるようにしてあります。往復で1つの作業として扱えるので、 「面倒だから今回はそのまま貼ろう」が起きにくくなります。
使い方
- 伏せたい種類にチェックを入れます。既定では誤検出の少ないものだけが入っています。
- 左の欄に文章を貼り付けると、右にマスク済みの文章が出ます。
- 置き換え表と本文を確認します。ここを飛ばさないでください。
- 「マスク済みをコピー」で AI に貼り付けます。
- AI の返答を下の欄に貼り付け、「元に戻す」を押します。
ページを閉じると置き換え表は消えます。復元まで済ませてから閉じてください。 これは仕様です。個人情報の対応表を端末に残さないほうが安全だと判断しました。
伏せられるもの、伏せられないもの
| 種類 | 既定 | 拾えるもの・拾えないもの |
|---|---|---|
| メールアドレス | オン | @ を含む一般的な形式。形が決まっているので取りこぼしは少ない。 |
| 電話番号 | オン | 0 または +81 で始まり、数字が10桁か11桁のもの。全角数字にも対応。 |
| 郵便番号 | オン | 〒付き、または 123-4567 の形。日付の範囲などを誤って拾うことがある。 |
| カード番号 | オン | 16桁で、チェックディジット(Luhn)が合うものだけ。単なる16桁の数字は拾わない。 |
| 人名 | オン | 「様」「さん」「部長」など敬称・役職の直前にある語と、「と申します」の名乗り。一度そう出てきた氏名は、敬称のない箇所にも広げて伏せる。一度も敬称が付かない氏名は拾えない。 |
| 会社名 | オン | 「株式会社」「有限会社」「合同会社」に隣接する語。ひらがなを含む社名は拾えない。 |
| 住所 | オン | 都道府県名から続く、ひらがなを含まない部分。番地の途中で切れることがある。 |
| URL | オフ | http:// または https:// で始まるもの。社内システムのURLを伏せたいとき。 |
| IPアドレス | オフ | IPv4 の形式で、各値が255以下のもの。バージョン番号を誤って拾うことがある。 |
| 12桁の数字 | オフ | マイナンバーなど。区切りのない12桁を無条件で拾うため、誤検出が多い。 |
既定でオフにしてあるものは、誤検出が多いか、業務文書で伏せる必要がない場合が多いものです。 社内システムの URL やサーバーの IP を隠したいときは、チェックを入れてください。
同じ値には同じ記号を割り当てます
「田中様」と「田中さんは」が別々の記号になると、AI は同一人物だと判断できません。 指示に「[名前1]と[名前2]の日程を調整して」と書けば、AI は2人だと解釈します。 そこで、同じ値には出現箇所が離れていても同じ記号を割り当てます。
敬称と役職は伏せません。「[名前1]様」「[名前1]部長」のように残します。 上下関係や文体は AI の出力に影響するので、消すと返ってくる文章が変わってしまうためです。
一度でも敬称が付いていれば、付いていない箇所も伏せます
業務の文章では、同じ人が「佐藤様にお伝えしました」と書かれたすぐあとで 「佐藤は来週まで出張です」と敬称なしで出てきます。 敬称だけを手がかりにすると、後半が伏せ漏れになります。
そこで、文書のどこかで一度でも敬称や名乗りとともに現れた語は、同じ文書の中の敬称が付かない箇所にも広げて伏せます。逆にいえば、文書中に一度も敬称が現れない氏名は最後まで拾えません。 社内向けの、敬称を省いた文章を貼るときはとくにご注意ください。
記号の形について
置き換えには [名前1] のような半角の角括弧を使っています。 AI に渡したときに書き換えられにくく、人が見ても何が隠れているか分かる形を選びました。
それでも AI が [名前1] と全角にしたり、括弧の中に空白を入れて返すことがあります。 復元ではこの揺れを吸収します。ただし、記号の中の語まで書き換えられた場合は戻せません。 戻せなかった項目は復元後に一覧で表示します。
よくある質問
- これを使えば会社の規程を満たせますか。
- 分かりません。規程の内容によります。このツールは検出できたものを伏せるだけで、 何が個人情報にあたるかを判断していません。判断が要る場合は、社内の担当部署にご確認ください。
- 氏名がまったく伏せられません。
- 敬称や役職が付いていない氏名は拾えません。「田中が対応」のような書き方が該当します。 文章に敬称を補ってから貼り付けるか、伏せたい語を手で置き換えてください。
- 関係のない語まで伏せられます。
- 人名と住所の検出は取りすぎることがあります。伏せすぎても情報は漏れないので、 あえて緩めにしてあります。邪魔な場合は、その種類のチェックを外してください。
- 入力した文章はどこかに送られますか。
- 送られません。処理はすべてブラウザの中で動いています。 通信が発生していないことは、ブラウザの開発者ツールのネットワークタブで確認できます。 置き換え表も端末に保存していないので、ページを閉じると消えます。
- ファイルごとマスクできますか。
- できません。テキストの貼り付けだけに対応しています。 Word や PDF の中身は、いったんテキストとして貼り付けてください。
関連する記事
- AIに下書きさせて自分で仕上げる。5工程に分けた実務の流れ… 業務の文章をAIに渡すときの進め方
- トークン数カウンター… 貼り付ける前に、上限に収まるかを確認する