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冗長な日本語を削る。削ってよい表現と、削ると意味が変わる表現

公開 ・ AI文章術

文章を短くしたいとき、内容を削るより先にやるべきことがあります。意味を持たない語を落とすことです。ここを片づけるだけで、多くの文章は2割ほど短くなり、しかも情報量は一切減りません。

生成AIの出力ではこの種の冗長が特に多く出ます。丁寧に書こうとする力が働くためです。

機械的に置き換えられるもの

まず、ほぼ無条件で短くできるパターンです。

冗長な形 短い形
〜することができます 〜できます
〜することが可能です 〜できます
〜を行います 〜します
〜という点があります （削る）
〜といった形になります 〜です
〜する必要があります 〜してください
〜になっています 〜です
〜に関して 〜について／〜は
〜における 〜の
〜を実施する 〜する
〜の実現を図る 〜する

たとえばこうです。

設定の変更を行うことが可能となっています。

設定を変更できます。

24文字が11文字になり、意味は変わっていません。

二重表現

意味が重複した組み合わせです。片方を落とします。

AI は修飾を重ねることで丁寧さを出そうとするため、この種の重複が混ざります。

主語の繰り返し

日本語は主語を省略できる言語です。同じ主語が続くなら、2回目以降は落とせます。

本ツールは無料です。本ツールは登録が不要です。本ツールはブラウザ内で動作します。

本ツールは無料で、登録も不要です。処理はブラウザ内で完結します。

英語の直訳調では毎文に主語が立ちますが、日本語では不自然になります。

「〜のような」「〜といった」の乱用

セキュリティのような観点においては、暗号化といった対策が重要になります。

「〜のような」は例示のための表現ですが、断定を避けるクッションとして使われると、何も言っていない文になります。

セキュリティの観点では、暗号化が重要です。

ここからが本題：削ってはいけないもの

上のパターンを機械的に適用すると、意味が変わってしまう例があります。ここを区別できるかどうかが、推敲の精度を分けます。

「〜することができます」が「可能性」を意味する場合

このプランでは、月に3回まで変更することができます。

これは「変更できる」に置き換えて問題ありません。しかし次はどうでしょうか。

設定によっては、同じ操作を複数回実行することができてしまいます。

こちらは「意図しないことが起こりうる」という含みがあります。「実行できてしまいます」に縮めるのは可能ですが、「実行します」にすると意味が変わります。可能性を述べているのか、能力を述べているのかを見てから削ります。

「〜する必要があります」が義務を意味する場合

事前にバックアップを取る必要があります。

これを「バックアップを取ってください」にすると、指示になります。手順書ならそれでよいのですが、「そうしないと問題が起きる」という条件の説明であれば、意味が変わります。

バックアップを取っていない場合、この操作は取り消せません。

こう書き換えるほうが、伝えたいことに近いはずです。

「〜と考えられます」が推測を意味する場合

この原因はキャッシュの不整合と考えられます。

これを「キャッシュの不整合です」と断定に変えると、未確認の推測が確定事実になってしまいます。冗長さを避けるために確度を上げてはいけません。

一方、次のような使い方は削れます。

本機能は多くの利用者にとって有用であると考えられます。

これは書き手が断定を避けているだけで、推測の内容に価値がありません。段落ごと落としても情報は減りません。

敬語・緩衝表現

お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。

冗長といえば冗長ですが、これは関係性を維持するための情報です。社外文書や依頼のメールでは必要な要素です。削ってよいのは、読み手に何かを説明する文章のなかで、意味なく挟まれている場合に限ります。

判断の順序

推敲するときは、この順で見ると迷いにくくなります。

  1. 二重表現を消す（例外なし。機械的に処理できる）
  2. 「〜を行う」「〜における」を短くする（ほぼ例外なし）
  3. 「〜することができます」を見る（可能性の含みがあるかを確認してから）
  4. 「〜する必要があります」を見る（義務か条件かを確認してから）
  5. 「〜と考えられます」を見る（推測に価値があるかを確認してから）

1と2は自動化できます。3以降は文脈を読む必要があるので、指摘だけ受けて自分で判断するのが現実的です。

どこまで削るか

削れるだけ削れば良いというものでもありません。すべての文を最短にすると、詰まった読みにくい文章になります。

目安として、次の2つは残してよい冗長です。

段落の最初の1文：やや長めのほうが、これから何の話をするかが伝わります。 転換点の接続：「ただし」「一方で」を消すと、論理の切れ目が見えなくなります。

削るのは、文の途中で意味を持たずに膨らんでいる部分です。文と文のつなぎ目は、むしろ丁寧なほうが読みやすくなります。

自動でチェックする

冗長表現は、書いた本人にはいちばん見えにくい部類です。書いているときは丁寧に書こうとしているので、その丁寧さが冗長になっていることに気づけません。

このサイトでは、上に挙げたパターンを指摘する推敲支援ツールを準備しています。「AI率」のような判定は出さず、該当箇所と短い形の候補だけを示す方針です。判断は書き手に残します。公開したらツール一覧に並びます。

文末の単調さについては「文末が「〜ます。」ばかりになるときの、7つの崩し方」に、生成AI特有の癖全般については「「AIっぽい日本語」の正体は7つの癖」にまとめています。